Konkrétan milyen "papírmunkája" van egy vállalkozónak?

Azért leszünk vállalkozók, mert több szabadságot és bevételt szeretnénk, mint alkalmazottként lehetséges. Azonban ez sokkal több teendővel és felelősségel is jár, mint mikor alkalmazottak voltunk.

Ez szakad a nyakadba

Üzleti adminisztráció

Naponta vezetendő nyilvántartások feladatok

jelenléti ívek, szabadságok, bejelentések, munkavédelmi és oktatási naplók (ha vannak alkalmazottak) vezetése
egyszerűsített foglalkoztatás esetén az alkalmazottak napi bejelentése és dokumentációja
be- és kilépő munkatársak, munkaszerződések készítése, aláíratása, tárolása
pénzmozgások (házi pénztár, bankszámlák) nyomon követése
készletek nyilvántartása
számlák iktatása, áfa nyilvántartás és cash-flow terv aktualizálása
árajánlatok, megrendelések, szerződések készítése, postázása, aláíratása
e-mailek, egyéb megkeresések megválaszolása
utalások, kifizetések
szervezési feladatok, operatív teendők

Heti feladatok

számlázás (a teljesítést követő 8 napon belül ki kell állítani a számlát)
kapcsolattartás a könyvelővel
online jelenléttel kapcsolatos teendők stb.: tartalomgyártás, honlapfrissítés
irodaszerek, készletek ellenőrzése és megrendelése

Havonta, negyedévente vagy évente végzendő feladatok

számlák ejluttatása a könyvelőhöz
jelenléti ívek összesítése
bérelszámolások
utalások
munkavédelmi-, tűzvédelmi és oktatások szervezése és naplók vezetése
hatósági engedélyek megújítása
kimutatások készítése, statisztikák vezetése a hatékonyság és a megfelelő árazás és a stratégiai döntések támogatása érdekében
pályzatfigyelés, pályázatkészítés

A lista messze nem teljes, az adott vállalkozás tevékenysége jellegétől függően eltérő, vagy ennél sokkal bővebb lehet. Éppen ezért megtörténhet, hogy a vállalkozó, akár a munkaidejének 60%-át is ezekkel tölti ahelyett, hogy pénztermelő tevékenységet végezne vagy vezetné a cégét.

Területek és teendők, melyekhez értened kell

Pénzügyek nyilvántartása

Ahhoz, hogy vállalkozásunkban stabil anyagi helyzetet teremtsünk és megfelelő döntéseket tudjunk hozni, elengedhetetlen a pénzügyeink kézben tartása, különböző számítások végzése, cash-flow terv készítése stb. Ahhoz, hogy a pontos egyenlegünket lássuk, naprakész nyilvántartásokra van szükség. Ezzel kapcsolatos, általában naponta végzendő feladatok:

pénzmozgások nyomonkövetése bizonylatok alapján: házi pénztár, bankszámlák – hogy mindig pontosan tudd, mennyi pénzed van
bejövő számlák iktatása
ÁFA-nyilvántartás vezetése
Cash-flow terv: azaz a bevételek és kiadások előre tervezése, hogy tudd időzíteni a bevételeidet és a határidős fizetnivalókat, és mindig rend legyen a pénzügyeidben
kifizetések, utalások és ezek nyilvántartása

Vevőszerzés

Ahhoz, hogy a vállalkozás megéljen és gyarapodjon, minél magasabb bevételre van szükség, ami fedezi a kiadásokat és profit is marad. Ezt a pénzügyek optimalizálása mellett úgy lehet kimaxolni, hogy valamennyi vevőszerzési lehetőséget kihasználunk, pl. gondosan felépítjük az online megjelenésünket és folyamatosan aktualizáljuk azt.

Ami nincs az interneten, az nem is létezik – mondják.

Ugye, mielőtt mi is bármilyen terméket vagy szolgáltatást vásárolunk, előbb az interneten keresünk róla információt, és megrendelés előtt utánanézünk az eladónak? Így vannak ezzel a te vevőid is! Ha nem találnak meg az interneten, el sem jutnak hozzád, vagy nem épül fel a szükséges bizalom ahhoz, hogy vásároljanak tőled. Így hatalmas bevételi forrástól esel el.

Különösen egy induló vállalkozás esetén sorsdöntő, hogy rendelkezzen internetes elérhetőséggel: legyen honlapja, ahol be tud mutatkozni, a vevői rátalálhatnak, elérhetik őt. Ezt nagyon hasznos lehet kiegészíteni mindenféle social media oldallal, pl. Facebook, Tiktok, Youtube. Ezeken keresztül fokozatosan fel tudja építeni a brandjét, kapcsolatot tarthat a vásárlóival, újakat szerezhet, szakértői státuszt építhet ki stb. Bizony ezekkel a feladatokkal is legalább heti szinten foglalkozni kell, mi több, érteni kell hozzá:

céges honlap létrehozása és folyamatos frissítése
céges arculat kialakítása
hirdetések, kampányok (Facebook, Google, Instagram stb.)
blogcikkek rendszeres megjelenítése
social media oldalakról érkező megkeresések, pl. kommentek megválaszolása, moderálása
digitális tartalomgyártás: posztok, cikkek, videók, live-ok stb.

Ha mindent egyedül akarunk csinálni – olyan dolgokat is, amihez nem értünk -, megtörténhet, hogy belefulladunk a munkába, mégsem leszünk sikeresek.

A megoldás az lehet, hogy vonjunk be olyan munkatársat, aki egyrészt inspirálni tud, másrészt hatékonyabbá teheti a munkát: keressünk egy rátermett VA-t, akire rábízhatjuk az olyan feladatokat, amihez ő jobban ért, hogy mi a saját szakterületünkkel, a vállalkozás pénzkereső tevékenységével foglalkozhassunk, ne pedig az adminisztrációval menjen el a drága időnk!

Hogyan segíthet egy VA?

Egy virtuális asszisztens jelentős segítséget nyújthat ezekben a háttérmunkákban. Amennyiben saját tevékenységünkkel többet kereshetünk, mint amennyit spórolhatunk, ha magunk végezzük az adminisztrációt, az anyagilag is kedvező döntés a kiszervezés. Adjuk át azokat a feladatokat, amelyeket más is el tud végezni a vállalkozásunkban! A VA átvállalhat adminisztratív feladatokat, mint az e-mailek kezelése, időpontok szervezése és a számlázás, így a vállalkozó több időt szánhat a stratégiai döntésekre és a kreatív munkára.

A VA által biztosított szervezettség és támogatás csökkenti a túlterheltséget és a stresszt, elősegítve a munka és a magánélet közötti egyensúly fenntartását. Ezen kívül a rendszeres kommunikáció és visszajelzés is hozzájárulhat a vállalkozó mentális jólétéhez, aki így már nem lesz egyedül a feladataival.

Hívj engem, ha:

Át szeretnéd látni a pénzügyeidet

Vezetem a pénzügyi nyilvántartásaidat

A fontos dolgokra szeretnél fókuszálni

Elvégzem az adminisztrációt, Te a kereső tevékenységgel foglalkozhatsz

Több bevételre van szükséged

Segítek a vevőszerzésben

Adót szeretél optimalizálni

Számlámat leírhatod az adódból és csökkentheted vele az áfádat

Szolgáltatásaim vállalkozók számára

Adminisztráció és titkárság

Ide tartozik a dokumentumok kezelése, szerkesztése, levelezés és ügyintézés, ami segíthet a napi adminisztratív terhek csökkentésében.

Pénzügyi asszisztencia

Segítek a pénzügyek nyomon követésében, a számlázásban és az adóügyek kezelésében, így a vállalkozó mindig tudja, mennyi pénzből gazdálkodhat, és több időt szentelhet a fő tevékenységének.

Marketing és közösségi média

Tartalomkészítést és közösségi média profilok kezelését vállalom, ami növelheti a vállalkozás ismertségét és több vevőt hozhat a konyhára.

Ad-hoc jellegű megbízások

Pályázati anyagok, dokumentációk, hivatalos levelek, egyéb alkalmi jellegű feladatok elvégzése.

További információt a szolgáltatásaimról és az árakról itt találhatsz: Tovább az árakhoz és vállalkozói csomagokhoz!

A vállalkozással kapcsolatos első konzultáció ingyenes.

Hívj most! 06 20/211-93-47