Profi az irodában

Több idő, több siker

Bízd rám az adminisztrációt!
Mondd el, miben tudok segíteni!

Nincs időd rá?

Nem szereted? Nem értesz hozzá?

Vállalkozóként több bevételt szeretnél?

Nincs szükséged állandó titkárnőre?

Az E-titkárság a megoldás!

Leveszem a terheket a válladról

Profi titkárnő a háttérben
Egyéni vállalkozóként vagy kisebb cég vezetőjeként nem kell minden területhez értened és sokat ülnöd a laptop előtt, így több időd marad a pénzcsinálásra.

Egyszerű kapcsolattartás

Sok munka helyett hatékonyság
Telefonon vagy e-mailben a tartjuk a kapcsolatot. A dokumentumokat megosztom Veled, így bármikor hozzáférhetsz. Nem küldjük őket oda-vissza, hanem mindig a legfrissebbet látod.

Több szabadidő

Kevesebb munkával több bevétel
Te a saját munkádat végzed vagy pihensz, miközben virtuális asszisztensed a háttérben dolgozik, és biztos lehetsz benne, hogy céges ügyeid rendben vannak.

Egyéni igényekhez rugalmas megoldások

Csak az elvégzett munkáért fizetsz
Alkalmi feladatokhoz keresel VA-t? Kérj egyedi ajánlatot! Vagy válassz igényeidhez illő csomagot és dőlj hátra: folyamatosan naprakészen tartom céged papírmunkáit!

Mintha az asszisztensed ott ülne melletted! 

Gyorsan, pontosan, modern módszerekkel dolgozom. A kapcsolattartás telefonon és e-mailben történik. A dokumentumokat bármikor hozzáférhető és biztos helyen (felhőben) tárolom, hogy bármikor hozzáférhess, vagy akár velem párhuzamosan szerkeszthesd. 

Többé nincs oda-vissza küldés, így sokkal hatékonyabbá tettem az adminisztratív feladatok elvégzését, dokumentumszerkesztést, nyilvántartások vezetését.

  • Telefonok fogadása, e-mailek kezelése
  • Kapcsolattartás a partnerekkel, ügyfélszolgálat
  • Naptárvezetés, szervezési feladatok
  • Nyilvántartások vezetése (Excel, Google Táblázat)
  • Megrendelések, árajánlatok készítése
  • Szerződésírás, -rögzítés
  • Hatósági engedélyek, kockázatelemzés, munkavédelmi dokumentáció naprakészen tartása
  • Készletkezelés, adatrögzítés, gépelés, szövegszerkesztés
  • Jelenléti ívek, szabadságok, bejelentések, személyügyi akták kezelése stb.

A könyvelés kivételével minden, ami egy vállalkozás pénzügyeivel kapcsolatos. Velem mindig tudni fogod, mennyi pénzből gazdálkodhatsz, milyen teljesítendő tételeid vannak és milyen határidővel. Ezek alapján pedig megfelelő döntéseket fogsz tudni hozni a vállalkozásoddal kapcsolatban!

  • Számlázás, számlamellékletek készítése (online számlázók használata: Számlázz.hu, Billingo stb.)
  • Számlázási anyag összekészítése, kapcsolattartás a könyvelővel
  • Bevételek – kiadások nyilvántartása, az aktuális pénzügyi helyzet monitorozása
  • Áfa nyilvántartás
  • Pénzügyi és cash-flow terv készítése
  • Biztosítások: vállalati vagyon- és felelősségbiztosítások, személybiztosítások stb.
  • Táblázatok, kimutatások, prezentációk, üzleti terv készítése
  • Stratégiai döntések előkészítése pontos adatokkal, kimutatásokkal

Az online jelenlét kiemelten fontos egy induló vállalkozás számára, ám kevesen értenek hozzá és kevesen fordítanak rá elég időt. Pedig a vállalkozás csak akkor tud megmaradni és fejlődni, ha van elegendő megrendelése és minőségi szolgáltatást nyújt. Az E-titkárság specialitása: 

  • Egyszerű céges honlap készítése és karbantartása
  • Social media oldalak létrehozása, folyamatos frissítése
  • Canva kreatívok készítése
  • Értékesítési szövegek, blogbejegyzések
  • Hirdetések, kampányok
  • Kiadványszerkesztés: névjegy, szórólap, brossúra, cégbemutató, infografikák stb.
  • Ügyfélszolgálat, telefonos értékesítés: telefonhívások kezelése (kimenő hívások is), e-mailek megválaszolása stb.
  • Sales hívások

Szakdolgozatot, pályázatot vagy egyéb beadandó dokumentumot írsz? Pedagógus vagy? Nincs szükséged állandó virtuális asszisztensre? Lépj velem kapcsolatba és mondd el, mire van szükséged! Egyedi árajánlatot adok.

  • Szakdolgozatok 
  • Oktatási anyagok készítése, szerkesztése
  • Pályázati anyagok
  • Hivatalos levelek, e-mailek
  • Portfóliók, tananyagok, feladatlapok
  • Szakmai életrajzok
  • Kéziratok
  • Reklámanyagok, brossúrák stb.

Az E-titkárság ebben tud Neked segíteni:

Angol-ügyviteli szakos diplomával, többéves irodai gyakorlattal pontosan tudom, mivel néz szembe egy induló vállalkozás, és mire van szüksége ahhoz, hogy növekedni tudjon. Az adminisztráción kívül célom, hogy segítselek Téged a vevőszerzésben is.

Több bevétel

Ha átláthatóvá teszem a pénzügyeidet és figyelünk a marketingre, több vevőd, megrendelésed lesz és több bevételed.

Kevesebb kiadás

Megspórolod az alkalmazott és iroda fenntartásának költségét, csak az elvégzett munkáért fizetsz. Ráadásul a VA díja leírható az adódból, és a fizetendő áfádat is csökkentheted.

Árlista

Az árak tájékoztató jellegűek, a változtatás jogát fenntartom.  

  • Az elszámolás a projekt végén, foylamatos megbízás esetén pedig havonta történik.
  • A projektfeladatokra (pl. honlapkészítés) egyedi árajánlatot adok.
  • Alkalmi jellegű, egyedi megbízások esetében a végső ár a feladat összetettségétől, nyelvtől, időigényességétől, sürgősségétől is függ.

Az árak az áfát tartalmazzák.

Az időhiány ellenszere:
E-titkárság

Szervezd ki az adminisztrációt és legyen több szabadidőd és kapacitásod a fontos feladataidra!

Vedd fel velem a kapcsolatot,
és egy ingyenes konzultáció alkalmával megbeszéljük,
mire van szükséged ehhez!
Kezdjük el!
Hűségkedvezény 15%